Vào sa mạc và việc tổ chức các loại sa mạc

[tom]

Hàng năm, vào dịp Hè cũng là lúc các sinh hoạt của Phong trào bắt đầu nở rộ. Tại các Xứ Đoàn, bắt đầu thi kết thúc năm học giáo lý đồng thời bắt đầu tổ chức các trại huấn luyện cho các em thiếu nhi trong xứ vừa giúp cho các em có thời gian thư giản và cũng là lúc hướng dẫn và kiểm tra thực hành những gì mà các em đã học tại đoàn. Song song đó cũng có những trại huấn luyện, bồi dưỡng cho các huynh trưởng, cao hơn tại các Hiệp Đoàn, Liên đoàn nhằm trang bị kiến thức cho các trưởng về làm việc. Các trại huấn luyện dành cho Huynh trưởng được gọi là Sa mạc – vào sa mạc.
Vậy để tổ chức một sa mạc huấn luyện thành công cần những yếu tố nào ?
1. Chuẩn bị kỹ lưỡng
2. Địa điểm lý tưởng
3. Sa mạc sinh ghi danh và tham dự đầy đủ
4. Huấn luyện viên giỏi
5. Tổ chức và điều hành trong sa mạc quy củ và chu đáo về mọi mặt
6. Tinh thần học tập và tham gia các sinh hoạt của sa mạc sinh hăng say và vui tươi trong suốt sa mạc.
7. Các sinh hoạt trong sa mạc thật hấp dẫn, phong phú.
8. Chương trình sa mạc diễn tiến đúng giờ từ đầu đến cuối như dự định
9. Các tài liệu học tập được chuẩn bị đầy đủ
.Chuẩn bị kỹ lưỡng Các việc cần làm trong giai đoạn chuẩn bị :
­ - Dựa theo nhu cầu và theo Quy Chế Huấn luyện.
­ - Cùng với Ban thường vụ, Ban chấp hành dự thảo và phát họa kế hoạch tổ chức.
­ - Liên lạc với Ban Chấp Hành, Ban Nghiên huấn liên hệ cho các thủ tục cần thiết.
­ - Thành lập Ban điều hành và Ban huấn luyện cho sa mạc.
­- Soạn thảo chương trình sa mạc sao cho vừa phải, tránh dồn ép thì giờ, các khoá và các sinh hoạt trong sa mạc nên có sự liên hệ hợp với ý lực, nhu cầu.
­ - Phân công rõ rệt các trách nhiệm trong BĐH / BHL
­ - Soạn các đề tài cho phần tiền sa mạc và các điều kiện theo Quy chế Huấn luyện.
­ - Gởi các thông báo đến các Huấn luyện viên – sa mạc sinh.
Địa điểm lý tưởng Địa điểm đất trại, sa mạc đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức một sa mạc huấn luyện, mang yếu tố quyết liệt và ảnh hưởng rất lớn toàn chương trình của sa mạc. Do đó địa điểm cần phải thích hợp với toàn nội dung, mang được tính bầu khí Thánh kinh, môi trường sinh hoạt, an toàn về mọi mặt, đáp ứng được nhu cầu đòi hỏi của sa mạc ( Vệ sinh – nước SH)
- Thực hiện tiền trạm bằng cách Tìm kiếm – hoặc thuê mướn địa điểm thích hợp
- Quan sát kỹ lưỡng đất trại vẽ sơ đồ sa mạc, báo cáo và trình bày cho BĐH các vị trị trong sa mạc để có kế hoạch phù hợp
- Vẽ sơ đồ sa mạc, hướng dẫn đường đi, sắp xếp vị trí các lều.
Sa mạc sinh ghi danh và tham dự đầy đủ
- Để sa mạc sinh có thể thu xếp thời gian tham dự, việc thông báo đến với các sa mạc sinh nên trước 3 tháng.
- Sa mạc sinh ghi danh nên kết thúc trước 1 tháng để ban hành chánh nắm được số lượng và phân đội và hoàn tất thủ tục.
Mời huấn luyện viên
- Mời Huấn luyện viên chuyên môn cho các khoá.
- Nên dựa theo khả năng chuyên môn của Huấn luyện viên để mời.
- Nên báo trước cho các huấn luyện viên được mời ít là 1 tháng để có thời gian chuẩn bị bài khóa và sắp xếp thời giờ.
Tổ chức và điều hành trong sa mạc quy củ và chu đáo về mọi mặt. ­
-Thực hiện sổ khoá – bảng tên – sổ trực – sổ sinh hoạt – tua thi đua – chứng chỉ tạm thời ( nên có) – bảng hướng dẫn chung quanh sa mạc.
­ - Chuẩn bị các trợ huấn cụ: Bảng viết, phấn, bút, âm thanh ...
­ - Chuẩn bị Cờ Phong Trào, Cờ Tổ quốc, Cờ Đội, khăn quàng Sa mạc sinh
­ - Phụng Vụ: Sách Lễ, sách hát, Thánh Giá, tượng Đức Mẹ, Mặt Nhật…
­ - Dự tính các phần chi thu sao cho đừng bị thiếu hụt.
­ - Ban ẩm thực chuẩn bị menu, đồ ăn, thức uống đủ cho các ngày trong sa mạc.
­ - Dự tính vấn đề chuyên chở dụng cụ trong sa mạc, và phân chia cho các Trưởng phụ giúp.
­ - Chuẩn bị vấn đề vệ sinh: Giấy vệ sinh, bao rác… Vấn đề y tế: Các loại thuốc thông dụng và cứu thương.
­ - Chuẩn bị hành trang sa mạc cho các sa mạc sinh ( Tiền sa mạc ).