Thư mời và chương trình hội trại nhân ngày cử hành Năm Đức Tin cho giới trẻ giáo phận Qui Nhơn
Kính gửi :
Cha Tổng Đại Diện, Cha Giám Đốc Chủng viện,
Quý Cha Hạt trưởng, Quý Cha và các Hội Dòng.
Nhân ngày cử hành Năm Đức Tin cho Giới Trẻ Giáo Phận Qui Nhơn.
Trong dịp này, các giới trẻ trong Giáo phận sẽ về hành hương và tham dự ngày Hội trại, với Chủ đề :
“HÃY ĐI VÀ LÀM CHO MUÔN DÂN TRỞ THÀNH MÔN ĐỆ” (x. Mt 28,19)
- Thời gian : từ 14g00 ngày 25/7/2013 đến 16g00 ngày 26/7/2013
- Địa điểm : Chủng viện Qui nhơn, số 120 Trần Hưng Đạo, Qui Nhơn, Bình Định.
- Số lượng mỗi đoàn : tối đa 20 người.
Trân trọng kính mời quí cha và đoàn trại của giáo xứ và Các Hội Dòng đến tham dự ngày Hội trại và mừng lễ kính Á Thánh Anrê Phú Yên.
Ban Tổ Chức cũng gửi kèm theo những tài liệu liên quan đến việc tham dự, để các đoàn chuẩn bị trước.
Kính chúc quí Cha, các Hội Dòng và cộng đoàn Giáo xứ luôn an khang trong Chúa.
TM Ban Tổ chức
Ban Mục Vụ Giới trẻ Giáo Phận Qui Nhơn
Linh Mục Antôn Pađua Trần Liên Sơn
--------------------------------------------------------
CHƯƠNG TRÌNH HỘI TRẠI
GIỚI TRẺ VÀ GIÁO LÝ VIÊN
GIÁO PHẬN QUI NHƠN
25- 26. 7. 2013
I. Chủ đề: “Hãy Đi Và Làm Cho Muôn Dân Trở Thành Môn Đệ” (x. Mt 28,19).
II. Thời gian: Từ 14g00 ngày 25 đến 16g00 ngày 26.7.2013.
III. Địa điểm: Chủng viện Qui Nhơn(120 Trần Hưng Đạo, Qui Nhơn, Bình Định)
IV. Hình thức: Hội Trại
V. Chương trình:
1. Ngày Thứ Năm 25.7.2013 :
− 14g00: Đón tiếp (nhận danh sách, tiết mục văn nghệ- giao đất trại, tài liệu sinh hoạt, bản tên ...).
− 16g00: Tập trung (sinh hoạt làm quen, tập băng reo, bài hát chủ đề… chuẩn bị khai mạc).
− 17g00: Nghi thức khai mạc :
- Hát kinh Chúa Thánh Thần - Đọc Tin Mừng, Cầu nguyện...
- Giới thiệu đại biểu, thành phần tham dự.
- Huấn từ khai mạc.
- Giới thiệu ban điều hành trại.
- Cha trưởng ban điều hành trại tuyên bố khai mạc.
- Hô băng reo và hát bài ca chủ đề
- Thông qua nội qui và hiệu lệnh tập họp.
− 18g00: Cơm tối
− 19g00: Sinh hoạt lửa trại - Văn nghệ giao lưu.
− 22g00: Tĩnh nguyện – Nghỉ đêm.
2. Ngày Thứ sáu 26.7.2013 :
− 05g00: Thức dậy và vệ sinh cá nhân
− 05g30: Thể dục buổi sáng
− 06g00: Điểm tâm
− 06g45: Tập họp chung, khởi động, trò chơi.
− 07g15: Học hỏi: Đề tài: Giới trẻ sống đức tin trên đường Tân Phúc Âm hóa.
− 08g00: Hội thảo theo tiểu trại
− 08g45: Giải lao
− 09g00: Đúc kết chung
− 09g45-10g00: Chuẩn bị Phụng vụ, tập hát cộng đồng
− 10g00 : Thánh lễ kính Á Thánh Anrê Phú Yên
− 11g30: Quý Cha thăm các trại– Cơm trưa
− 13g00: Sinh hoạt tiểu trại (Giao lưu các tiểu trại)
− 14g00: Tập trung sinh hoạt chung, chuẩn bị nghi thức bế mạc.
− 14g45: Hạ trại, vệ sinh khu vực trại.
− 15g00: Nghi thức bế mạc và Sai Đi
- Đón Quý Cha,…
- Ban thi đua tổng kết - nhận định - lượng giá - phát thưởng - quà lưu niệm...
- Đại diện giới trẻ giáo phận cám ơn.
- Huấn từ bế mạc của Cha Trưởng Trại.
- Nghi Thức Sai Đi.
Một số điều cần lưu ý :
• Các trại viên mặc đồng phục theo kiểu mẫu riêng của Giáo xứ trong giờ lễ sáng 26/7/2013.
• Mang theo dụng cụ cắm trại, mỗi trại 25m2 .
• 20m Dây điện và đèn nêon chiếu sáng
• Mỗi trại chọn cho mình khẩu hiệu của trại.
• Xin các đoàn tham dự phúc đáp cho Ban Tổ Chức trước ngày 30/6/2013
• Địa chỉ liên hệ phúc đáp :
- Cha Antôn Pađua Trần liên Sơn, Nhà thờ Ngọc Thạnh, Tổ 1, khu vực 9, Phường Trần Quang Diệu, Thành Phố Qui Nhơn, Tỉnh Bình Định
Email : antonioson69@yahoo.com
Đt : 0905096007-0905743555
- Các tiết mục văn nghệ -Diễn nguyện sẽ gởi sau cho các giáo xứ
---------------------------------------------
Mẫu đăng ký tham dự lấy ở đây (nhấn vào link để lấy)
---------------------------------------------
VÀI CHUẨN BỊ
CHO NGÀY HỘI TRẠI GIỚI TRẺ VÀ GIÁO LÝ VIÊN
NĂM ĐỨC TIN 2013
1. Về chi phí :
− Tòa Giám Mục hổ trợ trong việc tổ chức và ẩm thực từ chiều 25.07 đến chiều 26.07.2013.
− Các đơn vị giáo xứ chịu chi phí cho di chuyển, vật tư trại, cũng như cơm trưa ngày 25.07 và cơm tối 26.07.2013.
2. Hình thức trại:
− Mỗi trại tối thiểu 20 người
− Các trại chuẩn bị dụng cụ dựng trại:
o 6 cọc trại : 2 cọc 1.8m, 4 cọc 1.4m.
o Kích thước vải trại: 2m x 6m.
o Dây và các cọc nhỏ.
− Dây điện và bóng nêon tiết kiệm để thắp sáng
− Có 5 tiểu trại : được phân chia theo yêu cầu con số
3. Chuẩn bị cá nhân:
− Đồng phục: mỗi trại viên phải chuẩn bị áo trắng, quần sẫm màu.
− Đem theo đồ dùng cá nhân (không đem đồ dùng cho các bữa cơm).
4. Chuẩn bị tiết mục văn nghệ
− Sẽ có khoảng 15 tiết mục văn nghệ trong đêm lửa trại.
------------------------------------------------------------------------
NỘI QUY TRẠI
I. BAN KỶ LUẬT (chấm điểm phần thưởng thi đua)
1. Nội quy: Tác phong – đúng giờ – đúng lúc – đúng nơi – trật tự – nội quy trại.
2. Đăng ký danh sách tại bàn tiếp tân
3. Mỗi trại viên phải đeo phù hiệu và đúng tên của mình.
4. Có bảng tên của Giáo xứ (đi xếp hàng) cho ban kỷ luật dễ làm việc.
5. Có sơ đồ trại và tên Giáo xứ - Giáo họ bốc thăm để dễ liên lạc.
6. Có văn phòng liên lạc các trường hợp ngoại lệ
7. Người điều hành chương trình (xướng tên đơn vị xếp hàng sớm nhất để chấm điểm)
8. Mỗi trại chỉ một người coi trại mà thôi.
9. Danh sách có chữ ký của Cha Quản xứ.
10. Ra - vô đất trại phải có lý do chính đáng, xin giấy thông hành
12. Không cho mượn – đổi thẻ
13. Không mang rượu bia, chất kích thích
14. Giữ vệ sinh chung sạch sẽ
II. TRẬT TỰ và GIỮ XE
1. Giới gia trưởng Giáo xứ Chính Tòa thay phiên trực 24/24
2. Hướng dẫn nơi để xe
3. Ra vào phải có giấy của Ban điều hành
III. HƯỚNG DẪN DỰNG TRẠI
Mỗi đơn vị giáo xứ sẽ nhận đất trại cho đơn vị mình theo số đã bắt thăm và dựng trại theo quy cách chung của Ban Tổ chức.
Mỗi phần đất trại có chiều dài 5m, rộng 5m, trên mỗi phần có số thứ tự.
Quy cách trại: cắm trại theo hình thức Trại mùa hè
Các vật dụng cần có:
- 2 cọc chính, cao 2,4m
- 6 cọc phụ, cao 1,2m
- 10 cọc neo, dài 0,5m
- 1 dây dài 12m
- 3 dây dài 10m
- 8 dây dài 4m
- Bạt mái che: 2 bạt 3m x 6m hoặc 6m x 6m
- Bạt lớn lót nền trại: : 5m x 7m
- 1 Dây diện 20m, có rắc cắm và ổ cắm
- 1 bóng điện chữ U 20W
Đề nghị các đơn vị giáo xứ - giáo họ cắm trại theo sự sắp xếp của Ban Tổ chức và dựng trại theo quy cách chung để Ban Tổ chức chấm điểm về chuyên môn và quy cách bày biện trong trại của các đơn vị.
Lưu ý:
- Không dùng các lều bạt chuyên dụng hay nhà lắp ráp để dựng thay trại.
- Cọc neo không được vượt quá ranh giới 0,4m
