(EMTY) - Một trong những điều tốt nhất phải nghĩ đến khi sắp xếp công việc đó chính là đừng cố gắng quá khả năng cho phép. Hãy xác định những công việc ưu tiên và thực hiện danh sách những điều cần làm ở tốc độ cho phép, bắt đầu với những việc gấp và quan trọng nhất và làm những gì bạn có thể làm mỗi một ngày. Như thế, bạn sẽ hài lòng khi biết rằng bạn đã sử dụng thời gian và sức lực một cách khôn ngoan và bạn cũng tiến gần đến những mục tiêu khi bắt đầu ngày kế tiếp.
Hoàn thành công việc cách đúng đắn là điều quan trọng nhất. Tính chính xác quan trọng hơn sự nhanh chóng. Những người dạy đánh máy nhấn mạnh rằng luyện tập nhiều sẽ đánh nhanh, và cũng như thế đối với hầu hết công việc. Theo thời gian, những kết quả tích cực sẽ đến dễ dàng và nhanh chóng hơn, và cuối cùng nó gần như sẽ tự động đến. Đừng hối hả hay hấp tấp; chỉ tập trung vào việc làm đúng đắn, và khi có kinh nghiệm, tự nhiên bạn sẽ đạt được tốc độ.
Những con ngựa đua có thể phi nhanh vài vòng xung quanh đường đua, nhưng chỉ có thế. Nó vô cùng sung sức và không phải là những con ngựa thồ tốt. Mặc khác, lừa thồ hàng và lừa là những con vật làm việc cần cù và chuyên thồ đồ nặng. Bạn không thể hối thúc chúng, nhưng chúng có thể chở những đồ vật nặng và vượt qua những đường mòn mà ngựa không thể nào làm được. Nhiều người gặp khó khăn trong công việc bởi vì cách họ tiếp cận công việc giống như con ngựa đua hơn là con lừa thồ hàng.
Những khó khăn của những người khác bắt nguồn từ sự thật rằng họ không có tính quy tắc, không thời khoá biểu, không sắp xếp khoa học. Nếu họ có một biểu đồ, hoặc bảng tính hoặc thậm chí là một danh sách đơn giản, chỉ cần liếc mắt qua là họ biết rõ công việc đã làm và cần phải tập trung kế tiếp vào việc gì. Bắt đầu và duy trì công việc có tổ chức có vẻ như là thêm việc, nhưng nó sẽ giảm thiểu rất nhiều công việc về lâu dài.
Đó cũng là cách tốt nhất để tránh tình trạng nhồi nhét vào phút cuối và dẫn tới tình trạng căng thẳng. Lên kế hoạch, sắp xếp thời gian và lập biểu đồ cho mọi việc chính là những hành động nhẹ nhàng và hiệu quả hơn là việc không ngừng hối hả để kịp với thời hạn kế tiếp.
Hầu hết những công ty lớn đều có những người mang danh xưng “chuyên gia năng suất” hoặc “tư vấn viên quản lý thời gian”, những người sát cánh với công nhân để tìm ra phương án làm thế nào họ có thể thực hiện công việc tốt hơn, ít chi phí hơn, nhanh hơn cũng như tìm ra những công đoạn thừa trong công việc. Bạn cũng có thể làm như thế với chính bản thân mình. Bằng cách lên kế hoạch, lưu lại kết quả và đánh giá kết quả, bạn có thể cải thiện một cách đáng kể những thói quen làm việc và hiệu suất làm việc của bạn. Và đó chính là cách làm việc khôn ngoan!
Cách Làm Việc Khôn Ngoan
Trả lời với trích dẫn
